
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F)
Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu.
Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers :
-Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception.
-Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services.
-Mise à jour de documents divers
-Gestion des agendas.
-Filtrage des appels.
-Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage..
-Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux.
-Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.
-Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
- Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]